CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Nội quy Thư viện Trường Đại học Cảnh sát nhân dân (CSND) (gọi là Nội quy Thư viện) quy định về thời gian phục vụ, thẻ thư viện, trách nhiệm của cán bộ thư viện và bạn đọc; về khai thác, sử dụng tài liệu in, tài liệu số và các tiện ích thư viện khác; về dịch vụ thư viện và việc xử lý vi phạm Nội quy Thư viện.
2. Nội quy này áp dụng đối với cán bộ, giảng viên, công nhân viên (gọi chung là cán bộ) và học viên đang công tác, học tập tại Trường Đại học CSND (gọi tắt là Trường) và bạn đọc ngoài Trường có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ thông tin Thư viện Trường.
Điều 2. Thời gian phục vụ
Thư viện mở cửa phục vụ từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày Lễ, Tết được nghỉ theo quy định).
Sáng: từ 07h30 đến 12h00
Chiều: từ 13h00 đến 16h30
Chiều thứ 6 hàng tuần Thư viện tổ chức làm vệ sinh, sắp xếp, bảo quản tài liệu. Căn cứ tình hình sử dụng của bạn đọc ở từng thời điểm, Trưởng phòng Phòng Lưu trữ và Thư viện (LT&TV) được phép điều chỉnh thời gian phục vụ cho phù hợp và thông báo công khai trên các kênh thông tin.
Điều 3. Thẻ thư viện
Thẻ thư viện là thẻ do Phòng LT&TV cấp khi cán bộ, học viên (bạn đọc) đăng ký làm thẻ và sử dụng thư viện.
Khi bị mất thẻ, bạn đọc phải báo cho cán bộ thư viện để khóa thẻ và làm thủ tục cấp lại tại Bộ phận kỹ thuật của thư viện theo quy định của Trường.
CHƯƠNG II
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁN BỘ THƯ VIỆN VÀ BẠN ĐỌC
Điều 4. Trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ thư viện
1. Thực hiện nghiêm đúng quy định của pháp luật, Điều lệnh Công an nhân dân (CAND), quy định của Trường và đơn vị; các quy trình chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện nghiêm chế độ báo cáo theo quy định.
2. Thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ, quy trình công tác theo chức danh đã được Ban Giám hiệu phê duyệt; lấy bạn đọc làm trung tâm, tạo lập môi trường thân thiện, bình đẳng; bảo đảm cung cấp nguồn tài nguyên thông tin và thực hiện các dịch vụ theo đúng các thủ tục và hướng dẫn đã ban hành, bảo đảm chất lượng, phù hợp với các đối tượng bạn đọc; nêu rõ lý do không đáp ứng đối với các yêu cầu của bạn đọc (nếu có).
3. Tích cực đổi mới sáng tạo về quy trình, giới thiệu sản phẩm thông tin, dịch vụ thư viện trên cơ sở ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến cho bạn đọc. Phát triển văn hóa đọc thông qua các hoạt động hướng dẫn phương pháp, kỹ năng đọc, kỹ năng tìm kiếm, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin, mở rộng tri thức cho bạn đọc.
4. Giữ gìn lễ tiết, tác phong, có thái độ ứng xử văn minh, lịch sự, đúng mực với bạn đọc, tác phong chuyên nghiệp. Đảm bảo trật tự nội vụ, vệ sinh nơi làm việc. Tổ chức phân loại, sắp xếp tài liệu theo đúng quy định.
5. Tổ chức phục vụ mượn, trả tài liệu theo quy trình nghiệp vụ, kiểm soát luân chuyển tài liệu để đảm bảo vốn tài liệu luôn sẵn sàng, đúng thời hạn và hiệu quả sử dụng cao nhất. Quản lý tốt tài liệu, tránh nhầm lẫn, mất mát; khi giao nhận tài liệu phải kiểm tra thông tin bạn đọc, quét mã vạch, RFID, kiểm tra số đăng cá biệt, số lượng, chất lượng của tài liệu trước khi chuyển giao bạn đọc.
6. Nắm vững tình hình của thư viện, kịp thời phát hiện, ngăn chặn sai phạm của bạn đọc, lập biên bản, đề xuất lãnh đạo xem xét xử lý theo quy định.
7. Giữ gìn, bảo quản tài sản của Trường, phát hiện và xử lý và đề nghị cấp có thẩm quyền xử lý bạn đọc vi phạm Nội quy Thư viện theo quy định.
8. Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật và của Trường về phòng cháy, chữa cháy.
Điều 5. Trách nhiệm, quyền hạn của bạn đọc
1. Bạn đọc lần đầu sử dụng thư viện phải tham gia tập huấn kỹ năng thông tin theo lịch của thư viện (trừ bạn đọc vãng lai), phải có thẻ thư viện. Chấp hành nội quy và tuân theo sự hướng dẫn của cán bộ thư viện.
2. Trách nhiệm, quyền hạn của bạn đọc khi sử dụng thẻ thư viện:
a. Bạn đọc vào thư viện phải mang theo thẻ thư viện. Xuất trình thẻ khi vào, ra thư viện, khi đăng ký sử dụng máy tính hoặc khi cán bộ thư viện yêu cầu;
b. Không cho mượn hoặc sử dụng thẻ của người khác.
3. Các vật dụng cá nhân, túi xách, thiết bị để đúng nơi quy định, không được mang vào khu vực cấm của Thư viện.
4. Trách nhiệm của bạn đọc khi sử dụng tài liệu, tài sản tại thư viện:
a. Khi đọc hoặc mượn tài liệu, bạn đọc phải kiểm tra tài liệu, nếu phát hiện bị rách, thiếu trang, vẽ, viết bẩn… phải báo ngay cho cán bộ thư viện để xác nhận tình trạng của tài liệu;
b. Trả tài liệu đã mượn đúng hạn; nếu có nhu cầu mượn tài liệu tiếp tục thì thực hiện gia hạn.
c. Phải bảo quản tốt tài liệu, không được làm mất, gạch xóa, viết, vẽ, làm hư hỏng tài liệu, trang thiết bị, tài sản;
d. Không xé, rọc, cắt xén tài liệu; lấy cắp tài liệu, trang thiết bị, tài sản;
e. Không tự ý dịch chuyển, tháo lắp, cài đặt hoặc xóa các chương trình trong hệ thống máy tính;
f. Không truy cập vào các trang web có nội dung không lành mạnh, nghe nhạc, chơi game, xem phim…;
g. Giữ gìn, bảo quản, tài liệu, tài sản, trang thiết bị theo quy định của Trường; không được mang tài liệu ra khỏi thư viện khi chưa làm thủ tục mượn.
5. Trách nhiệm của bạn đọc khi sử dụng tài khoản và học liệu số:
a. Bảo mật tài khoản, không cho người khác sử dụng tài khoản của mình hoặc sử dụng tài khoản của người khác;
b. Chỉ sử dụng học liệu số với mục đích giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học; không trao đổi, mua bán vì mục đích thương mại;
c. Chỉ đọc tài thông tin số, không sao chép, sử dụng phần mềm để tải, phát tán tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào chưa có sự đồng ý của cán bộ thư viện;
d. Tuân thủ quy định của pháp luật, quy chế của Trường về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong quá trình khai thác, sử dụng tài liệu.
6. Giữ trật tự, không trao đổi, thảo luận, để chuông, nói chuyện điện thoại và ngủ gục trong thư viện, không hút thuốc lá, nhai kẹo cao su, ăn, uống, xả rác, viết, vẽ, ngồi gác chân lên bàn ghế.
7. Không mang các vật gây cháy, nổ vào thư viện; không sử dụng máy ảnh, điện thoại để sao chụp tài liệu.
8. Bạn đọc là học viên của Trường phải nộp luận án, luận văn, khoá luận tốt nghiệp để lưu trữ theo quy định của Trường và thông báo của Thư viện.
9. Khi tốt nghiệp, ngừng học, thôi học, chuyển công tác, nghỉ hưu, bạn đọc phải hoàn thành các nghĩa vụ trả/bồi thường tài liệu, tài sản theo quy định tại Điều 15 của Nội quy này (nếu có) và có xác nhận của thư viện trước khi nhận giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp, hồ sơ, quyết định.
Trường hợp bạn đọc không hoàn thành nghĩa vụ trên, Phòng LT&TV sẽ báo cáo Nhà trường đề nghị dừng việc trả giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp, hồ sơ, quyết định và các giấy tờ khác (nếu có).
10. Thực hiện các quy định của Trường và của pháp luật có liên quan.
11. Trường hợp cán bộ thư viện thực hiện không đúng quy định, bạn đọc phản ánh trực tiếp với lãnh đạo Phòng LT&TV, qua Email hoặc website Thư viện Trường hoặc các kênh thông tin khác theo quy định.
CHƯƠNG III
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG, KHAI THÁC TÀI LIỆU VÀ CÁC TIỆN ÍCH THƯ VIỆN
Điều 6. Sử dụng tài liệu tại Phòng đọc
1. Bạn đọc chỉ được sử dụng tài liệu tại chỗ hoặc di chuyển giữa các phòng đọc trong phạm vi cổng an ninh thư viện, không mang tài liệu ra khỏi thư viện.
2. Được mượn tối đa 01 lần 02 tài liệu để nghiên cứu; đối với những tài liệu chỉ còn 01 cuốn trên kệ không được mang đi, chỉ được tra cứu tại vị trí của tài liệu; nếu có nhu cầu mượn đọc phải báo với cán bộ thư viện để được hướng dẫn.
3. Không được xáo trộn, đảo vị trí tài liệu trên các kệ; tài liệu sau khi mượn và hoàn thành thủ tục trả để tại quầy phục vụ. Khi ra về, sắp xếp bàn, ghế ngay ngắn, gọn gàng.
Điều 7. Mượn trả tài liệu
1. Cán bộ và học viên trong Trường khi mượn tài liệu phải có “Thẻ thư viện”; Cán bộ thuộc các đơn vị ngoài Trường phải có “Giấy giới thiệu” có sự phê duyệt của Ban Giám hiệu hoặc Lãnh đạo Phòng LT&TV.
2. Mượn, trả tại Thư viện nghiệp vụ
a. Đọc tại chỗ: đối với tài liệu quản lý theo chế độ mật, tài liệu quý hiếm, đề tài khoa học, luận án, luận văn, đề án tốt nghiệp thạc sĩ, khoá luận tốt nghiệp… chỉ được nghiên cứu ngay tại phòng đọc thư viện, được bút ký vào vở ghi nghiệp vụ, không được sao chụp.
b. Được đọc hoặc mượn về đối với tài liệu không quản lý theo chế độ mật; bạn đọc được mượn về mỗi lần tối đa 02 cuốn, thời gian mượn tối đa là 02 tuần, trả xong tài liệu đã mượn mới được mượn tiếp tài liệu mới và được gia hạn 01 lần tối đa 05 ngày/01 tài liệu.
3. Mượn, trả tại Kho Tư liệu:
a. Tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy hoặc nghiên cứu chuyên đề được mượn theo thời hạn nghiên cứu, giảng dạy; các tài liệu phục vụ cho công tác khác được mượn không quá 30 ngày.
b. Giáo trình, tài liệu học tập chỉ phục vụ theo Trung đội. Khi mượn tài liệu, đại diện Ban Chỉ huy Trung đội trình “Phiếu yêu cầu mượn tài liệu” của môn học.
c. Học viên mượn, trả tài liệu thực hiện theo lịch phân công của Phòng Quản lý đào tạo và bồi dưỡng nâng cao; học viên phải trả hết tài liệu của môn học mượn trước mới được mượn tài liệu của môn học tiếp theo.
d. Phải chấp hành nghiêm chế độ bảo mật tài liệu, thực hiện việc mượn, trả tài liệu đúng thời hạn quy định. Khi giao, nhận tài liệu phải kiểm tra kỹ số đăng ký cá biệt, số lượng, chất lượng, tiến hành quét mã vạch và ký vào sổ giao nhận tài liệu, hoặc kiểm tra thông tin hiển thị trên máy tính;
4. Bạn đọc phải trả hết tài liệu của kỳ mượn trước mới được mượn tài liệu của kỳ tiếp theo.
Điều 8. Sử dụng tài liệu số
1. Tài liệu số tại Thư viện bao gồm: giáo trình, sách tham khảo, chuyên khảo, tạp chí khoa học, luận văn, đề án, luận án, khóa luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học, tài liệu hội thảo,… được số hóa; các cơ sở dữ liệu khác Trường mua/thuê quyền truy cập hoặc được cấp phép khai thác và sử dụng hợp pháp.
2. Cán bộ, học viên của Trường được cấp tài khoản để sử dụng tài liệu số của Trường.
3. Bạn đọc ngoài Trường được cấp tài khoản sử dụng tài liệu số theo quy định của Trường hoặc khi được lãnh đạo Nhà trường phê duyệt.
Điều 9. Quản lý, sử dụng Phòng Hội thảo
1. Phòng Hội thảo phục vụ việc học tập, thảo luận, thuyết trình, bảo vệ công trình, đề tài, đề án, hội thảo khoa học… cho cán bộ, học viên theo quy định.
2. Bạn đọc được sử dụng các trang thiết bị trong phòng để phục vụ việc học tập, thảo luận…, gồm: máy chiếu, máy tính, điều hoà… và thực hiện các quy định về sử dụng trang thiết bị theo quy định tại khoản 4 Điều 5 của Nội quy này.
3. Quy trình sử dụng Phòng Hội thảo được niêm yết công khai.
Điều 10. Sử dụng máy tính, máy photocopy, máy scan
1. Chỉ sử dụng máy tính được trang bị tại thư viện để phục vụ học tập và nghiên cứu. Quy trình sử dụng máy tính được niêm yết công khai.
2. Máy photocopy, máy scan do cán bộ Phòng LT&TV quản lý và tổ chức phục vụ. Bạn đọc có nhu cầu photocopy, scan tài liệu liên hệ cán bộ Phòng LT&TV để được phục vụ. Bảng giá dịch vụ được niêm yết công khai.
Điều 11. Dịch vụ thư viện đối với cán bộ và học viên
1. Cán bộ, học viên của Trường được sử dụng miễn phí các dịch vụ: đọc tại chỗ, mượn về; tư vấn, hỗ trợ bạn đọc; tập huấn kỹ năng thông tin lần đầu (theo kế hoạch phổ biến sinh hoạt đầu khoá); cấp tài khoản truy cập Thư viện điện tử, Thư viện số ở mức cơ bản.
2. Cán bộ, học viên của Trường phải trả các khoản phí dịch vụ sau:
a. Cung cấp bản sao (toàn văn hoặc một phần tài liệu để phục vụ nghiên cứu, học tập theo quy định của pháp luật);
b. Cung cấp tài liệu theo yêu cầu;
c. Truy cập tài liệu số (mức nâng cao);
d. Hỗ trợ nghiên cứu;
e. Tập huấn kỹ năng thông tin theo yêu cầu;
f. Cấp lại tài khoản sử dụng Thư viện điện tử;
g. Biên tập, in luận án, đề án, khoá luận tốt nghiệp;
h. Các dịch vụ thư viện có thu khác theo quy định.
3. Mức giá, phí dịch vụ thư viện đối với bạn đọc trong Trường theo quy định của Nhà Trường.
CHƯƠNG IV
XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 12. Hình thức xử lý
1. Hình thức nhắc nhở được áp dụng đối với bạn đọc vi phạm lần đầu với một trong các hành vi sau:
a. Vi phạm quy định tại điểm a khoản 2, khoản 3, điểm e khoản 4, khoản 6, khoản 7 Điều 5; khoản 2, khoản 3 Điều 6 của Nội quy này;
b. Mang tài liệu chưa được ghi mượn tại thư viện đến khu vực cổng an ninh và bị phát hiện.
2. Phạt tiền do trả tài liệu trễ hạn: 2.000đ/ngày/tài liệu. Trường hợp bạn đọc bị mất tài liệu đã báo cho cán bộ thư viện để gia hạn, bạn đọc phải thực hiện thủ tục đền hoặc bồi thường trong thời hạn 14 ngày. Quá thời hạn trên, bạn đọc không đền hoặc bồi thường sẽ bị phạt trễ hạn theo quy định.
3. Khóa thẻ thư viện
a. Khóa thẻ 30 ngày áp dụng đối với bạn đọc có những hành vi vi phạm sau:
– Cùng một lúc vi phạm từ 2 hành vi trở lên được quy định tại điểm a khoản 2, khoản 3, điểm e khoản 4, khoản 6, khoản 7 Điều 5; khoản 2, khoản 3 Điều 6 của Nội quy này;
– Vi phạm quy định tại điểm b khoản 2, điểm c, e, f khoản 4, điểm a khoản 5 Điều 5 của Nội quy này;
b. Khóa thẻ 90 ngày áp dụng đối với bạn đọc có một trong những hành vi sau:
– Đã bị khóa thẻ 30 ngày mà vẫn thực hiện một trong những hành vi được quy định tại điểm b khoản 2, điểm e, f khoản 4, điểm a khoản 5, khoản 6, khoản 7 Điều 5; khoản 2, khoản 3 Điều 6 của Nội quy này trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được sử dụng thẻ trở lại.
– Vô ý mang tài liệu qua cổng an ninh thư viện.
4. Truất quyền sử dụng thư viện: áp dụng đối với bạn đọc có một trong những hành vi sau:
a. Đã bị khóa thẻ 90 ngày mà vẫn thực hiện một trong những hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm c khoản 4 Điều 5 của Nội quy này trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày được sử dụng thẻ trở lại;
b. Xé, rọc, cắt xén tài liệu; lấy cắp tài liệu, trang thiết bị, tài sản.
5. Truất quyền sử dụng tài khoản thư viện điện tử, thư viện số: áp dụng đối với bạn đọc có một trong những hành vi sau:
a. Đã bị khoá thẻ 30 ngày do vi phạm hành vi quy định tại điểm a khoản 5 Điều 5 của Nội quy này nhưng vẫn tiếp tục vi phạm.
b. Bạn đọc vi phạm các quy định tại điểm b, c, d khoản 5 Điều 5 Nội quy này.
6. Các hình thức khác theo quy định của pháp luật và quy định của Trường
a. Ngoài các hình thức xử lý được quy định tại các khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều này, tuỳ từng trường hợp, bạn đọc có thể bị buộc trả lại tài liệu, thiết bị, tài sản; khắc phục hậu quả; buộc bồi thường thiệt hại được quy định tại Điều 15 của Nội quy này.
b. Người vi phạm là cán bộ, học viên của Trường còn có thể đồng thời bị xử lý các hình thức kỷ luật của ngành Công an hoặc trừ điểm rèn luyện, khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ học tập, buộc thôi học đối với người học theo quy định của pháp luật, của Ngành và quy định của Trường.
b. Người vi phạm là bạn đọc ngoài Trường còn bị thông báo về nơi học tập, công tác hoặc cư trú để yêu cầu phối họp xử lý theo quy định.
Điều 13. Thẩm quyền xử lý
1. Cán bộ thư viện có thẩm quyền quyết định, áp dụng hình thức nhắc nhở.
2. Lãnh đạo Phòng LT&TV có thẩm quyền:
a. Phạt tiền do trả tài liệu trễ hạn quy định tại điểm b khoản 4 Điều 5 của Nội quy này.
b. Quyết định áp dụng hình thức khóa thẻ thư viện, khóa tài khoản sử dụng tài liệu số.
c. Truất quyền sử dụng thư viện sau khi báo cáo Phó Hiệu trưởng phụ trách.
3. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng đến mức cần xử lý theo quy định của Pháp luật, của ngành Công an và của Trường, Lãnh đạo Phòng LT&TV báo cáo, đề xuất Phó Hiệu trưởng phụ trách việc xử lý bạn đọc vi phạm Nội quy Thư viện.
Điều 14. Thủ tục và thời hạn xử lý
1. Hình thức nhắc nhở được cán bộ thư viện quyết định, xử lý ngay khi xảy ra vi phạm; ghi sổ theo dõi vi phạm Nội quy Thư viện theo quy định.
2. Khi bạn đọc có hành vi vi phạm quy định tại khoản 3, khoản 4, Điều 12 của Nội quy này, cán bộ thư viện lập biên bản vi phạm Nội quy Thư viện, mô tả rõ hành vi vi phạm của bạn đọc, ghi sổ theo dõi vi phạm Nội quy Thư viện. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của người vi phạm và người lập biên bản. Trường hợp người vi phạm không ký vào biên bản, hai cán bộ thư viện ký vào biên bản. Nếu chỉ có một người thì thông báo cho lãnh đạo Phòng LT&TV để xác nhận sự việc.
3. Hình thức khóa thẻ thư viện được xử lý trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày lập biên bản vi phạm.
4. Hình thức truất quyền sử dụng thư viện, truất quyền sử dụng thư viện số được xử lý trong thời hạn 7 ngày làm việc.
5. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng đến mức cần xử lý kỷ luật theo quy định của Pháp luật, của ngành Công an và của Trường. Phòng LT&TV có biên bản làm việc với bạn đọc vị phạm; báo cáo bằng văn bản cho đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách duyệt, ký chỉ đạo; chuyển hồ sơ đơn vị chức năng (là cán bộ và bạn đọc ngoài trường chuyển Phòng Chính trị, là học viên chuyển Phòng Quản lý học viên) xử lý theo quy định.
Điều 15. Bồi thường vật chất
1. Trường hợp phải bồi thường: làm mất, làm bẩn, viết vẽ, gạch xóa, làm hư hỏng tài liệu, thiết bị, tài sản tại thư viện.
2. Mức bồi thường được xác định trên cơ sở thời giá thị trường để khắc phục hậu quả thiệt hại và trả phí xử lý kỹ thuật tài liệu, cụ thể như sau:
a. Bồi thường đối với tài liệu bị mất, bẩn, viết vẽ, gạch xóa, hư hỏng:
– Sách đang phát hành trên thị trường: Bồi thường sách mới đúng tên sách, tên tác giả, cùng năm xuất bản hoặc năm xuất bản gần nhất.
– Sách không phát hành trên thị trường: bồi thường bằng tiền, gấp 3 lần giá bìa.
– Tài liệu không có giá gốc: bồi thường bằng tiền tính theo trang: tài liệu tiếng Việt 3.000đ/trang; tài liệu tiếng nước ngoài: 20.000 đ/trang.
b. Bồi thường phí xử lý kỹ thuật: Tài liệu tiếng Việt 50.000đ/cuốn; tài liệu tiếng nước ngoài: 70.000đ/cuốn.
c. Làm mất, làm hư hỏng thiết bị, tài sản: bồi thường bằng tiền để khắc phục hậu quả theo chi phí thực tế.
3. Thẩm quyền yêu cầu bồi thường:
Lãnh đạo Phòng LT&TV yêu cầu bạn đọc bồi thường khi làm mất, làm bẩn, viết vẽ, gạch xóa, làm hư hỏng tài liệu và yêu cầu bạn đọc bồi thường khi làm mất, làm hư hỏng thiết bị, tài sản căn cứ vào hoá đơn, chứng từ thanh toán để khắc phục hậu quả thiệt hại.
4. Thủ tục bồi thường:
a. Thủ tục đền bù làm rách, mất trang, hư hỏng tài liệu:
– Cán bộ thư viện tại các bộ phận phục vụ nhận và kiếm tra tài liệu;
– Vào Sổ theo dõi đền sách và viết 02 phiếu thu tiền xử lý kỹ thuật tài liệu;
– Bạn đọc nộp tiền tại Bộ phận Kỹ thuật và nộp lại 01 Phiếu thu tiền xử lý kỹ thuật cho thư viện;
– Cán bộ thư viện ghi trả tài liệu cho bạn đọc;
– Chuyển tài liệu cho bộ phận xử lý kỹ thuật để xử lý;
– Chuyển sách trở lại kho và đưa vào phục vụ.
b. Thủ tục bồi thường tài liệu mất:
– Cán bộ thư viện tại các bộ phận phục vụ kiểm tra dừ liệu, viết 02 Phiếu thu tiên bôi thường tài liệu mât, trong đó gồm phí bồi thường tài liệu mất và phí xừ lý kỳ thuật nghiệp vụ;
– Vào Sổ theo dõi bồi thường tài liệu;
– Bạn đọc nộp tiền tại Bộ phận kỳ thuật và nộp lại 01 Phiếu bồi thường tài liệu mất cho cán bộ thư viện;
– Cán bộ thư viện xóa tên tài liệu khỏi danh sách nợ ưong dữ liệu của bạn đọc.
c. Thủ tục bồi thường thiết bị, tài sản:
– Phòng LT&TV báo Phòng Hậu cần để liên hệ các cơ sở sửa chữa, cung câp thiêt bị, tài sản để kiểm tra, gửi báo giá sửa chữa, thay thế thiêt bị mới hoặc xác định mức thiệt hại;
– Bạn đọc làm mất, làm hư hỏng thiết bị, tài sản trả tiền sửa chữa, mua trang thiêt bị, tài sản mới và chi phí lắp đặt cho nhà cung câp theo giá thực tê.
CHƯƠNG V
TỐ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 16. Tổ chức thực hiện
1. Trường phòng LT&TV có ưách nhiệm thông báo Nội quy Thư viện đến toàn thể bạn đọc; những điểm chính cùa Nội quy này phải được niêm yêt tại các vị trí bạn đọc dễ thấy, dễ đọc tại thư viện.
2. Cán bộ, nhân viên làm việc tại Phòng LT&TV và bạn đọc có nghĩa vụ thực hiện đúng, đầy đủ các quy định trong Nội quy này.
3. Trong quá trình thực hiện Nội quy Thư viện, nếu có vướng mắc, các cá nhân, đơn vị phản ánh với lãnh đạo Phòng LT&TV đê tông hợp, trình Hiệu trượng sửa đổi, bổ sung kịp thời cho phù hợp với yêu cầu quản lý thư viện./
